Monthly Archives: Eylül 2024

Takip Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

Tüp Takip Sistemi, sanayi gazları, yangın tüpleri, medikal tüpler gibi dolum ve bakım gerektiren ürünlerin dijital ortamda izlenmesini, raporlanmasını ve yönetilmesini sağlar. Barkod destekli altyapısı ve kullanıcı dostu arayüzü ile tüm süreci pratikleştirir, hataları azaltır ve zaman kazandırır.

Tüp Takip Sistemi ile Dijitalleşen, Süreçlerinizi Zahmetsizce Yönetin!
Sanayi gazı, yangın söndürme ve medikal tüplerin dolum, bakım ve teslimat süreçlerini dijital ortama taşıyan Tüp Takip Sistemi; barkod destekli altyapısı sayesinde tüpleri tek tek tanımlar, geçmiş işlem verilerini saklar ve tüm süreci şeffaf hale getirir. Müşteri bazlı stok takibi, otomatik belge üretimi, Excel entegrasyonu ile toplu veri yönetimi ve gelişmiş raporlama araçları sayesinde hata riskini azaltırken zaman kazandırır. Yetki bazlı kullanıcı rolleri ve kurum tipi tanımları ile farklı işletme modellerine kolayca uyum sağlar. Hem masaüstü hem mobil erişim imkanı sunan sistem, teknik doğruluğu ve kullanım kolaylığıyla yangın tüpü dolum-bakım firmalarından, sanayi gazı üreticilerine ve medikal tüp kullanan sağlık kurumlarına kadar geniş bir sektör yelpazesine hitap eder. Kısacası, sahadaki karmaşayı tek ekranda kontrol etmek artık mümkün!

Temel Özelliklerimiz

Stok Takibi
• Müşteri bazlı stok miktarı ve dolum sıklığı takibi
• Ay bazında planlama ve otomatik hatırlatma sistemi
• Barkod ile anlık stok güncelleme ve tüp geçmişi takibi
• “Yeni Stok Ekle” seçeneği ile manuel giriş
• Kaynak ve hedef depo tanımlamalarıyla doğru konumlandırma
• Toplu stok işlemleri için kod, seri numarası ve barkod bazlı arama

Belge ve İşlem Yönetimi
• Otomatik oluşturulan bakım, dolum, transfer ve satış belgeleri
• Müşteri Satış: Müşteri, kaynak ve teslimat adresi seçimiyle satış belgesi oluşturma
• Müşteriden Alış: Hedef müşteri, depo ve araç tanımlamalarıyla alış işlemi
• Depo Transferi: Boş/Dolu depo veya araçlar arası transfer ve açıklama alanı
• Dolum Belgesi: Boş depo ve dolum noktası seçilerek işlem oluşturma
• Saha Teslimat: Saha içi lokasyonlara transfer ve belge ek açıklama alanı
• Belge kayıt arşivi ile geçmişe dönük erişim

Müşteri Yönetimi
• Manuel veya Excel ile toplu müşteri kaydı
• Tüm resmi bilgiler, vergi numarası, yetkili kişi vb. ayrıntılı müşteri profili
• Stok kontrol ve dolum sıklığı ayarları
• Müşteri adres ve açıklama bilgileriyle detaylı kayıt
• Güncel müşteri listesi üzerinden işlem ve Excel aktarım seçenekleri

Nakliye ve Depo Yönetimi
• Güncel araçlar: Plaka, kapasite ve tonaj bilgileriyle kayıt
• Manuel ve Excel ile araç ekleme/dışa aktarma
• Depo listesi: Depo ismi, tipi ve doluluk oranı takibi
• “Yeni Depo Ekle” ve “Excel’den Aktar” seçenekleriyle veri yönetimi

Raporlama Sistemi
• Detaylı Stok, Faaliyet, Stok Kontrol ve Kontrol Dolum raporları
• Tarih filtreleme ile esnek sorgulama
• Gecikmiş stok kontrolleri listesi ve dışa aktarma
• Excel formatında kontrol şablonları oluşturma
• Raporlar üzerinden Excel’e toplu veri aktarımı

Rol ve Yetki Yönetimi
• Yönetici, müdür, kullanıcı gibi farklı rol tanımlamaları
• Kurum tipi bazlı yetki sınırlandırması
• Kullanıcı listesi: Rol, iletişim bilgileri ve kullanıcı yönetimi ekranı

⚙️ Özellik ve Stok Tip Tanımlamaları
• Özellik Değerleri: Ad, birim, değer bazlı giriş
• Stok Tip Özellikleri ile stoklara ait özel parametrelerin belirlenmesi
• Manuel ve toplu (Excel) ekleme ile veri girişi
• Özellik ve stok tipi listelerini dışa aktarma imkanı

Müşteri Stok Kontrollerinde Mobil Cihazlar ile Barkodlu Yangın Tüplerinin Kontrolleri

Günümüzde yangın güvenliği, işletmeler ve müşteri tesisleri için kritik bir öncelik haline gelmiştir. Yangın tüplerinin düzenli kontrolü, hem yasal gerekliliklerin karşılanması hem de olası risklerin önlenmesi açısından büyük önem taşır. Mobil cihazlar ve barkod teknolojisinin entegrasyonu, bu süreçleri büyük ölçüde kolaylaştırmaktadır. Barkodlu yangın tüpleri, her bir tüpün benzersiz bir kimlik numarası ile etiketlenmesini sağlar. Mobil cihazlara yüklenen özel yazılımlar sayesinde, kontrol ekipleri barkodları tarayarak anında tüplerin son bakım tarihi, doluluk oranı, basınç durumu gibi verilere erişebilir. Bu sistem, manuel kayıt tutma ihtiyacını ortadan kaldırarak hata payını en aza indirir.

Mobil tabanlı kontrol sistemleri, gerçek zamanlı veri paylaşımı ile iş akışını optimize eder. Örneğin, bir tüpün bakım süresi dolduğunda veya arıza tespit edildiğinde, sistem otomatik olarak ilgili birimlere uyarı gönderir. Ayrıca, barkod tarama ile toplanan veriler bulut tabanlı platformlarda saklanarak, müşterilerin veya denetçilerin raporlara anında ulaşmasına olanak tanır. Bu durum, şeffaflığı artırırken, acil müdahale gerektiren durumlarda hızlı karar almayı destekler.

Bu teknolojinin en önemli avantajlarından biri de zaman ve maliyet tasarrufudur. Geleneksel yöntemlerde haftalar süren stok kontrol süreçleri, mobil cihazlar ile birkaç saat içinde tamamlanabilir. Aynı zamanda, barkodlu sistemler sayesinde yanlış veri girişi veya eksik kayıt gibi sorunlar önlenir. Müşteri memnuniyeti açısından bakıldığında, bu dijital dönüşüm, işletmelerin güvenilirliğini artırarak yangın güvenliği yönetiminde modern bir yaklaşım sergilediğini kanıtlar.

Sonuç olarak, mobil cihazlar ve barkod teknolojisi, yangın tüpü kontrollerini daha etkin, izlenebilir ve şeffaf hale getirir. Bu sistem, hem işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır hem de müşterilere yönelik yaşam ve mal güvenliği taahhütlerini güçlendirir. Teknolojinin dinamik yapısı, gelecekte bu süreçlerin daha da otomatize edilerek akıllı çözümlere evrilmesine zemin hazırlamaktadır.