• Çağrı Merkezimiz: 0312 256 72 78

Monthly Archives: Ekim 2025

ETS ile Akıllı Takip, Sıfır Hata

Sanayi, yangın güvenliği ve sağlık sektörlerinde kullanılan basınçlı tüpler, üretim ve güvenlik zincirinin en kritik unsurlarından biridir. Ancak yıllardır süregelen manuel takip sistemleri, insan hatasına açık yapıları nedeniyle ciddi riskler doğurabiliyordu. Bu noktada, Elektronik Tüp Takip Sistemi (ETS) devreye girerek sektöre tamamen yeni bir soluk getirdi.

ETS, tüplerin üretimden kullanım ömrü sonuna kadar olan her aşamasını dijital ortama taşıyan bir teknolojidir. Bu sistem sayesinde firmalar, tüp yönetimini sadece izlemekle kalmaz; aynı zamanda analiz eder, optimize eder ve güvenli hale getirir. Artık her tüpün kendi dijital kimliği vardır — tıpkı bir insanın kimlik kartı gibi.

Geleneksel Takipten Dijital Akıllı Yönetime

ETS, temelde her tüpe bir benzersiz QR kodu veya seri numarası atar. Bu kod, tüpün üretim tarihi, dolum geçmişi, test raporları ve bakım geçmişi gibi tüm verileri içerir.
Tüp hareket ettikçe veya işlem gördükçe, ilgili bilgiler anında sisteme işlenir. Bu sayede bir tüpün nerede olduğu, hangi testlerden geçtiği ve ne zaman dolum yapılması gerektiği saniyeler içinde görülebilir.

Bu özellik sadece verimliliği artırmakla kalmaz; aynı zamanda güvenlik ve yasal uyumluluk açısından da büyük avantaj sağlar. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın belirlediği yönetmeliklerle tam uyumlu çalışan ETS, firmaları olası cezai durumlardan da korur.


ETS’nin Temel Bileşenleri

1. QR Kodlu Tüp Takip Sistemi

Her tüpe özel tanımlanan QR kod, tüm verilerin giriş noktasını oluşturur.
Kullanıcılar, akıllı telefon veya tabletle bu kodu tarayarak tüpe ait bilgilere anında erişebilir. Bu sayede, sahada çalışan teknisyenler bile geçmiş dolum ve test verilerini kolayca kontrol edebilir.

2. Bulut Tabanlı Veri Saklama

ETS, tamamen bulut teknolojisi üzerinde çalışır. Veriler kaybolmaz, çalınmaz ve istenen her yerden erişilebilir hale gelir.
Farklı tesislerdeki ekipler tek bir merkez üzerinden yönetim sağlayabilir. Özellikle büyük ölçekli yangın güvenliği veya sanayi firmaları için bu, operasyonel bütünlük anlamına gelir.

3. Akıllı Raporlama ve Denetim Modülü

Sistem, her işlemden otomatik rapor oluşturur. Dolum sayıları, test sıklıkları, tüp ömürleri veya arızalı ekipmanlar gibi veriler kolayca analiz edilebilir.
Denetim sırasında birkaç tıklama ile yasal formlar veya PDF raporlar oluşturulabilir. Bu da hem şeffaflık hem zaman tasarrufu sağlar.


İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Zaman, Maliyet ve İnsan Gücü Tasarrufu

Manuel sistemlerde her kayıt defterlerle tutulur, test tarihleri unutulabilir ve tüp karmaşası yaşanabilir. ETS bu süreci tamamen dijitalleştirir.
Dolum ve test uyarıları otomatik geldiği için tüplerin kontrolü hızlanır. Gereksiz bakım işlemleri ortadan kalkar, kaybolan veya yanlış etiketlenen tüplerin önüne geçilir.
Sonuç olarak firmalar, yılda ortalama %30’a varan operasyonel tasarruf elde eder.

Hata Payını Minimuma İndiren Otomasyon

ETS, insan müdahalesini en aza indirir. Her işlem, sistem üzerinde tarih ve kullanıcı bilgisiyle otomatik kaydedildiği için, yanlış dolum veya unutulan test riski ortadan kalkar.
Bu otomasyon yapısı, hem üretici hem de kullanıcı için tam izlenebilirlik sağlar.

Yasal Uyumluluk ve Denetime Hazırlık

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen tüp kontrol süreleri ETS sisteminde otomatik olarak takip edilir.
Denetim geldiğinde, tüm geçmiş işlemler saniyeler içinde dijital rapor haline getirilir. Bu, işletmelerin daima mevzuata uygun çalışmasını sağlar.


Saha Yönetimi ve Mobil Entegrasyon

Gerçek Zamanlı Erişim

ETS’nin en güçlü yönlerinden biri, mobil cihazlarla tam uyumluluk göstermesidir.
Saha çalışanı, dolum tesisinde veya müşterinin lokasyonunda tüpün QR kodunu okuttuğunda, sistemde anında güncelleme yapılır. Bu bilgiler merkeze eşzamanlı olarak yansır.
Böylece hem merkez ofis hem de saha ekibi arasında kusursuz bir bilgi akışı oluşur.

Veri Analizi ve Karar Destek

Toplanan tüm veriler, ETS’nin akıllı analiz panelinde işlenir.
Firmalar; hangi bölgede hangi tüp tipinin daha sık kullanıldığını, dolum oranlarını veya tüp arızası istatistiklerini görebilir. Bu analizler, planlama ve satın alma kararlarında stratejik avantaj sağlar.


Farklı Sektörlerde ETS Kullanımı

Yangın Güvenliği Sektörü

Yangın tüplerinin dolum, test ve bakım süreçleri, hayati öneme sahiptir.
ETS sayesinde her tüpün test tarihi, dolum tarihi ve müşteri bilgisi dijital olarak saklanır. Müşteriler bile kendi tüplerinin bakım durumunu sistem üzerinden görebilir.
Bu şeffaf yapı, müşteri güvenini artırırken, firmalara rekabet avantajı kazandırır.

Sanayi Alanları

Sanayi tüpleri, yüksek basınç ve tehlikeli gaz içerikleri nedeniyle sıkı takip gerektirir. ETS, her gaz türü için ayrı kodlama yaparak karmaşayı ortadan kaldırır.
Ayrıca stok durumu, dolum sıklığı ve iade süreçleri dijital olarak takip edilerek üretim planlaması kolaylaşır.

Medikal Kurumlar

Medikal tüplerin düzenli kontrolü, doğrudan insan hayatını etkiler. ETS, bu tüplerin dolum ve test geçmişini kaydederek hastanelerde kesintisiz gaz akışını güvence altına alır.
Ayrıca sistem, medikal ekipman yönetimiyle entegre edilerek bakım planlarını otomatikleştirir.


ETS ve Sürdürülebilirlik

Dijital sistemlerin çevresel etkisi, artık işletmeler için önemli bir ölçüt haline geldi. ETS, kağıtsız işlem akışı sayesinde doğrudan karbon ayak izini azaltır.
Ayrıca tüplerin düzenli test edilmesi, kaynak israfını önler ve geri dönüşüm süreçlerini kolaylaştırır. Bu yönüyle ETS, yalnızca güvenlik değil aynı zamanda yeşil üretim felsefesine de hizmet eder.


ETS’nin Akıllı Dönüşümü

Yakın gelecekte ETS, IoT (Nesnelerin İnterneti) ve yapay zekâ teknolojileriyle daha da güçlenecek.
Tüplere yerleştirilecek sensörler sayesinde basınç, sıcaklık ve gaz yoğunluğu gibi veriler anlık olarak sistemde izlenebilecek. Yapay zekâ ise bu verileri analiz ederek arızaları önceden tahmin edecek.

Bu sayede ETS, sadece bir takip sistemi değil, aynı zamanda öngörülü güvenlik asistanı haline gelecek.
Endüstriyel tesislerde kazaların önlenmesi, bakım planlarının otomatik yapılması ve güvenlik maliyetlerinin düşürülmesi bu entegrasyonla mümkün olacak.


Dijital Güvenliğin Yeni Standardı

Elektronik Tüp Takip Sistemi (ETS), sadece tüplerin değil, işletmelerin çalışma kültürünü de dönüştürmektedir.
Dijitalleşen bu sistem sayesinde hatalar azalır, verimlilik artar, çevresel sürdürülebilirlik desteklenir.
ETS kullanan firmalar artık sadece üretim yapan değil, dijital güvenliği yöneten kuruluşlardır.

Endüstride geleceğe hazır olmak, artık ETS gibi akıllı sistemleri entegre etmekten geçiyor. Bu dönüşüm, sadece bir tercih değil, geleceğin zorunluluğudur.

Tüp Takip Sistemi

ETS ile Maliyet ve Zaman Tasarrufu Firmalar İçin Verimlilik Stratejileri

Dijital Takip ile Operasyonel Dönüşüm

Gaz tüpü, yangın tüpü veya medikal tüp yöneten işletmelerde operasyonel süreçler uzun yıllar boyunca manuel yöntemlerle yürütüldü. Kağıt formlar, elle tutulan bakım kayıtları ve e-posta ile takip edilen sipariş süreçleri zamanla hem hata oranını artırdı hem de ciddi iş gücü kaybına yol açtı.
ETS sistemi bu noktada devreye girerek her bir tüpü dijital kimliğe dönüştürüyor. Karekod ve QR kod teknolojisiyle tüpün üretim tarihinden dolum ve bakım bilgilerine kadar tüm süreçler tek bir platform üzerinden izlenebiliyor. Böylece manuel iş yükü ortadan kalkıyor ve çalışanlar zamanlarını daha stratejik görevlere ayırabiliyor.

Mobil uygulama sayesinde saha ekipleri yalnızca bir tarama işlemiyle tüpün geçmişine ve mevcut durumuna ulaşabiliyor. Web tabanlı panel ise yöneticilere tüm depo ve dolum süreçlerini merkezi olarak kontrol etme imkânı tanıyor. Bu çift yönlü yapı, hem saha hem yönetim birimlerinde gerçek zamanlı senkronizasyon sağlayarak operasyonel verimliliği en üst seviyeye çıkarıyor.

Maliyetleri Azaltan Akıllı Depo Yönetimi

ETS’nin en güçlü etkilerinden biri stok ve depo yönetiminde görülüyor. Her bir tüpün QR kod ile sisteme tanımlanması, stok hareketlerinin anlık izlenmesini sağlıyor. Tüplerin dolum, bakım veya sevkiyat durumu sisteme otomatik olarak işleniyor. Bu sayede kayıp veya yanlış sevkiyat gibi maliyet yaratan hatalar önleniyor.

Depo içi verimlilik, sistemin sunduğu akıllı raporlamalarla daha da artıyor. Yönetim paneli, dolumu yaklaşan tüpleri otomatik olarak listeleyerek öncelikli işlem planlaması yapılmasına imkân veriyor. Böylece dolum hattındaki yoğunluk dengeleniyor ve üretim sürekliliği sağlanıyor. ERP entegrasyonu sayesinde stok seviyeleri de finansal planlamayla eş zamanlı güncelleniyor. Bu entegrasyon, fazla stoklama veya eksik tedarik kaynaklı finansal kayıpları ortadan kaldırıyor.

Bakım ve Kontrol Süreçlerinde Zaman Kazancı

Bakım süreçleri genellikle sahada zaman kaybı yaratan en kritik aşamalardan biridir. ETS, bu süreci mobil platform üzerinden dijitalleştirerek teknisyenlerin işini kolaylaştırıyor.
Teknisyen sahada tüpün QR kodunu taradığında bakım geçmişini, son test tarihini ve yapılması gereken işlemleri hemen görebiliyor. Basınç testi, valf kontrolü veya hidrostatik test adımları sistemde kayıtlı olduğu için süreç tamamen standart hale geliyor.

Bakım tamamlandığında sistem fotoğraflı raporu otomatik olarak oluşturuyor ve dijital arşive kaydediyor. Bu yöntem, hem denetimlerde kolaylık sağlıyor hem de manuel raporlama süresini ortadan kaldırıyor.
Sistemin hatırlatma özelliği sayesinde bakım tarihleri asla kaçırılmıyor. Bu da hem güvenlik hem de zaman yönetimi açısından önemli bir avantaj sunuyor.

Dolum Yönetiminde Hata Oranının Azalması

Dolum işlemi yüksek dikkat gerektiren bir aşamadır. ETS sistemi dolum öncesinde tüpün kimliğini ve gaz türünü otomatik olarak doğrular. Yanlış gaz veya fazla basınç riski ortadan kalkar.
Dolum tamamlandığında operatör mobil uygulama üzerinden son basınç değerini ve dolum bilgilerini kaydeder. Bu bilgiler web panelinde dolum istatistiklerine eklenir ve raporlanabilir hale gelir.

Bu dijital kayıt sistemi, hem güvenlik açısından hem de maliyet analizi için büyük bir veri kaynağı oluşturur. ERP entegrasyonu ile dolum maliyetleri otomatik olarak finans modülüne aktarılır, böylece muhasebe süreçlerinde manuel giriş ihtiyacı ortadan kalkar.

Gerçek Zamanlı Veri Akışı ile Karar Destek Mekanizması

ETS sisteminin sunduğu en önemli avantajlardan biri veri analitiği yeteneğidir.
Yöneticiler, web paneli üzerinden depo verimliliği, dolum hacmi, bakım sıklığı veya müşteri bazlı işlem yoğunluğunu anlık olarak izleyebilir. Bu sayede kararlar tahminlere değil verilere dayanır.

Veri analitiği modülü ayrıca geçmiş eğilimleri analiz ederek olası arızaları veya dolum talebi artışlarını önceden öngörebilir. Böylece bakım ve üretim planlaması daha sağlıklı yapılır. Bu da hem zaman hem maliyet tasarrufu anlamına gelir.

ERP Entegrasyonu ile Kurumsal Süreklilik

ETS sisteminin ERP yazılımlarıyla tam entegrasyonu, işletmelerde tüm süreçlerin birbirine bağlı çalışmasını sağlar.
Dolum, bakım, sevkiyat ve satış verileri ERP’ye otomatik aktarılır. Bu senkronizasyon, stok yönetiminden faturalandırmaya kadar tüm zincirde manuel işlem ihtiyacını ortadan kaldırır.

ERP bağlantısı ayrıca müşteri sipariş geçmişi, bakım planı ve finansal performans gibi verilerin tek noktadan erişilebilir hale gelmesini sağlar. Bu da yönetim kararlarını hızlandırır ve departmanlar arası iletişimi güçlendirir.

Müşteri Memnuniyeti ve Şeffaflık

ETS yalnızca iç süreçleri değil müşteri ilişkilerini de dijitalleştirir. Müşteri portalı üzerinden firmalar, tüplerinin bakım geçmişini, dolum sertifikalarını ve test sonuçlarını görebilir.
Bu şeffaf yapı, müşteri güvenini artırır ve satış sonrası süreçlerde zaman kazandırır.

Müşteri talepleri veya şikayetler sistem üzerinden kaydedilerek ilgili departmana yönlendirilir. Bu sayede iletişim hızlı ve kayıtlı şekilde yürütülür. Ayrıca müşteri memnuniyet verileri analiz edilerek hizmet kalitesinin sürekli iyileştirilmesi sağlanır.

Veri Güvenliği ve Yetkilendirme

ETS sisteminde tüm kullanıcılar yetki seviyelerine göre sınıflandırılır.
Depo çalışanı yalnızca stok modülüne erişebilirken, teknik ekip bakım verilerine ulaşır, yöneticiler ise tüm sisteme hakim olabilir.
Veriler bulut ortamında şifreli olarak saklanır ve ERP entegrasyonlarında güvenli API protokolleri kullanılır.

Bu güvenli yapı, yalnızca verilerin korunmasını değil aynı zamanda süreçlerin düzenli ilerlemesini de garanti eder.

Bulut Altyapısı ile Ölçeklenebilir Teknoloji

ETS’nin bulut tabanlı yapısı, artan veri miktarı veya kullanıcı sayısından etkilenmeden aynı performansı korur.
Sistem çoklu depo veya farklı şehirlerdeki tesislerde aynı anda kullanılabilir.
IoT sensörleriyle entegre çalışarak tüpün basınç, sıcaklık veya doluluk seviyesini otomatik izler.
Bu teknolojik yapı, gelecekte yapay zeka destekli bakım tahminleme veya otomatik dolum planlama gibi gelişmiş özelliklerin entegre edilmesine de zemin hazırlar.

Sürdürülebilirlik Odaklı Dijitalleşme

ETS sistemi yalnızca operasyonel verimlilik değil, çevresel sürdürülebilirlik de sağlar.
Kağıtsız iş akışı, manuel raporlamanın ortadan kalkması ve dijital belge yönetimi karbon ayak izini ciddi oranda azaltır.
ERP’nin enerji modülüyle entegre çalışan sistem, bakım rotalarını optimize ederek yakıt tüketimini düşürür.

ETS

ETS’nin Güvenlik ve Verimlilik Odaklı Çözümleri

ETS’nin Güvenlik ve Verimlilik Odaklı Çözümleri

Tüp dolum, bakım ve satış süreçleri yıllar boyunca manuel yöntemlerle yürütüldü. Ancak bu sistem, zamanla artan yasal gereklilikler, güvenlik riskleri ve veri yönetimi zorlukları nedeniyle yerini dijital çözümlere bırakmaya başladı.
ETS (Endüstriyel Tüp Takip Sistemi), tam da bu dönüşüm noktasında ortaya çıkarak, yangın, sanayi, medikal ve LPG tüplerinin uçtan uca takibini dijital ortama taşıyor.

Bu sistem, yalnızca yasal uyumu sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda firmalara operasyonel kolaylık, güvenlik kontrolü ve veri bütünlüğü kazandırıyor.


Dolum, Bakım ve Test Süreçlerinde Dijital Yönetim

Geleneksel takip yöntemlerinde tüplerin geçmişine ait bilgiler çoğunlukla defterlerde veya Excel dosyalarında tutuluyordu. Bu da hem zaman kaybına hem de kayıt hatalarına neden oluyordu.
ETS ile her tüp, benzersiz bir karekod veya RFID etiketi üzerinden dijital kimliğe kavuşuyor. Bu kimlik, tüpün üretiminden dolumuna, testinden satışına kadar tüm aşamalarda izlenebiliyor.

Sistemin sağladığı avantajlar:

  • Her dolum işlemi otomatik olarak tarih, kullanıcı ve tesis bazlı kaydedilir.

  • Periyodik test ve bakım zamanları otomatik bildirim olarak gelir.

  • Eski dolum verileri dijital arşivde saklanır, geçmiş işlemler saniyeler içinde görüntülenir.

  • İlgili tüm bilgiler Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı sistemine uyumlu biçimde aktarılır.

Böylece manuel süreçler ortadan kalkar, hem doğruluk oranı yükselir hem de iş gücü maliyeti azalır.


Hataların Önlenmesi ve Hızlı Müdahale Mekanizması

Tüp yönetiminde en büyük risk, yanlış dolum, hatalı etiketleme veya süresi geçmiş ekipmanların sahada kullanılmasıdır.
ETS bu riskleri ortadan kaldırmak için gerçek zamanlı veri doğrulama ve otomatik uyarı sistemi kullanır.

Bir karekod okutulduğunda sistem anında:

  • Tüpün dolum ve test tarihlerini,

  • Onay durumunu,

  • Bağlı olduğu firma veya bayi bilgisini,

  • Tüpün geçerlilik süresini
    ekran üzerinde gösterir.

Bu da hem üretici hem de son kullanıcı için şeffaflık ve güvenlik sağlar.
Herhangi bir uygunsuzluk veya dolum hatası tespit edildiğinde, sistem yöneticiyi anında uyarır; böylece müdahale süresi en aza iner.

Oksijen Tüpü Satışı | YILMAZ MEDİKAL


Saha Personeli İçin Akıllı ve Hızlı Çözümler

ETS yalnızca merkez ofis veya yönetici paneliyle sınırlı değildir.
Mobil uygulama ve web tabanlı ara yüzleri sayesinde saha personeli de tüm işlemleri yerinde gerçekleştirebilir.

Personel, tüp üzerindeki karekodu okutarak:

  • Dolum, test veya sevkiyat işlemini kaydedebilir,

  • Fotoğraf veya belge ekleyebilir,

  • Gerekli bilgileri anında sisteme iletebilir.

Bu özellikler sayesinde:

  • Kâğıt formlar ortadan kalkar,

  • Veriler tek bir dijital sistemde toplanır,

  • Hata oranı düşerken işlem hızı artar.

Ayrıca yöneticiler, ETS paneli üzerinden canlı raporlar, dolum istatistikleri, tüp hareket haritaları ve bakım analizleri görüntüleyebilir.


Veri Analitiği ve Kurumsal Kontrol Avantajı

ETS, sadece bir takip sistemi değil; aynı zamanda güçlü bir veri analitiği altyapısı sunar.
Tüm dolum, test ve satış verileri sistemde toplandığı için firmalar:

  • Hangi tüpün hangi bölgede ne sıklıkta kullanıldığını,

  • Dolum performansını,

  • Geri dönüş oranlarını,

  • En çok bakım gerektiren tüp tiplerini
    detaylı raporlarla analiz edebilir.

Bu sayede firmalar daha stratejik planlama yapabilir, dolum hatlarını ve stoklarını optimize edebilir.


Güvenlik, Yasal Uyum ve Müşteri Memnuniyeti Bir Arada

Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın yayımladığı son tebliğlerle birlikte, tüp takibi artık bir tercih değil, zorunluluk haline gelmiştir.
ETS, bu zorunluluğu kullanıcılar için bir avantaja dönüştürür.
Hem mevzuata tam uyum sağlar hem de operasyonel süreçleri dijitalleştirerek iş yükünü hafifletir.

Ayrıca, son kullanıcıya sunulan karekodlu takip sistemi sayesinde, müşteri de satın aldığı tüpün orijinalliğini ve bakım geçmişini kolayca kontrol edebilir.
Bu da firmalara güvenilirlik ve marka değeri kazandırır.


Dijitalleşme ile Güvenli, Şeffaf ve Verimli Tüp Yönetimi

ETS, tüp üreticilerinden dolum tesislerine, distribütörlerden saha ekiplerine kadar tüm taraflar için tek bir merkezden yönetilen dijital bir ekosistem sunar.
Bu sistemle birlikte hem güvenlik standartları yükselir, hem de iş süreçleri hızlanır ve sadeleşir.

Kısacası, ETS yalnızca bir yazılım değil — endüstriyel güvenlik ve verimliliğin dijital geleceğidir.

Tüp Takip Sistemi

Karekod Devrimi Tüp Yönetiminde Kayıp ve Risk Tarih Oluyor

Sektörde Dijital Dönüşüm Tüpün Yaşam Döngüsü Artık Anlık Takipte
Endüstriyel sektörde uzun yıllardır süregelen stok takibi, güvenlik, yanlış dolum riskleri ve bakım planlama sorunları, Karekod Tabanlı Tüp Yaşam Döngüsü Yönetimi sistemi sayesinde köklü bir değişime uğruyor. Geliştirilen bu yeni nesil dijital yönetim sistemi, bir tüpün firmaya girişinden müşteride tüketimine ve tekrar dolum için geri dönüşüne kadar tüm süreci uçtan uca, şeffaf ve anlık olarak izlemeyi mümkün kılıyor. Bu entegre yaklaşım, sadece operasyonel verimliliği artırmakla kalmıyor, aynı zamanda tedarik zincirinin her noktasında güvenlik ve yasal uyumluluk alanlarında da sektör standartlarını en üst seviyeye taşıyor.

Dijital Akış Güvenlik ve Verimlilik
Sistem, her bir tüpün yolculuğunu kesintisiz bir döngüde yöneterek insan hatasını minimuma indiriyor:

Başlangıç ve Kabul Kimliklendirme
Tüp, tesise ulaştığı an, ilk adım olan Tüp Kabul ve Kayıt süreci başlar. Tüpe özgü benzersiz bir karekod atanır. Bu karekod, tüpün tüm fiziksel verileri (seri no, içindeki madde tipi, hacim, üretici bilgisi) ile dijital olarak eşleştirilir. Bu işlem, tüpün dijital pasaportu olarak kabul edilir ve tüm gelecekteki işlemler bu kimlik üzerinden doğrulanır.

Dolum ve Kalite Kontrol
Tüp, Dolum ve Bakım İşlemleri istasyonuna geçtiğinde, sistem bir kontrol mekanizması devreye sokar. Son bakım tarihi (hidrostatik test) veya yasal geçerlilik süresi dolan tüplerin dolumu otomatik olarak kilitlenir ve engellenir. Dolum tamamlandığında; tüpün dolumunu yapan operatör, dolum tarihi, dolum miktarı ve madde tipi bilgileri karekod verisine anlık olarak işlenir. Bu veri zinciri, dolum kalitesinde ve izlenebilirlikte sıfır hatayı hedefler.

Lojistik ve Sevkiyat Aşaması
Dolumu tamamlanan ve depolanan tüpler, sevkiyattan hemen önce mobil cihazlarla taranır (Lojistik Teyidi ve Takip). Bu tarama, doğru ürünün doğru siparişle eşleştiğini garanti eder. Tüpler kamyonlara yüklendiğinde, araç ve tüpler GPS entegrasyonu ile anlık olarak izlenmeye başlanır (Depolama ve Sevkiyata Hazırlık). Lojistik birimi, bu sayede teslimat süreçlerini optimize ederken gecikme risklerini yönetir.

Kullanıcı Deneyimi ve Güvenlik
Tüp, teslimat noktasında müşteriye ulaştığında, teslimat anı sisteme konum ve zaman damgasıyla kaydedilir. Müşteriye Teslimat ve Tüketim aşamasında, son kullanıcılar mobil uygulama veya web arayüzü aracılığıyla tüpün karekodunu okutarak kolay ve şeffaf bilgiye erişir. Kullanıcılar; dolum geçmişini, sonraki kritik bakım tarihini ve yasal geçerlilik süresini anlık olarak görebilir. Bu şeffaflık, hem kullanıcıya güven verir hem de tüpün güvenli tüketimi konusunda sorumluluğu destekler.

Döngünün Kapanışı Geri Kabul
İçeriği biten tüpler, Kullanım Takibi ve İade Talebi ile işaretlenir ve lojistik ekibi tarafından programlı bir şekilde geri toplanır. Tesise dönen boş tüplerin Geri Kabulü yapılırken, herhangi bir hasar veya durum değişikliği sisteme kaydedilir. Böylece döngü tamamlanır ve tüpler yeniden kabul ve bakım süreçlerine yönlendirilerek sürdürülebilir bir kaynak yönetimi sağlanır.

Yönetim Paneli Karar Alma Merkezi
Tüm bu süreçlerden elde edilen büyük veri, yöneticiler için kritik öneme sahip olan Raporlama ve Yönetim Paneli’nde anlam kazanır. Bu merkezi kontrol paneli sayesinde yöneticiler:

Stok Optimizasyonu: Hangi müşteride, hangi konumda kaç dolu veya boş tüp olduğunu anlık izleyebilir, stok fazlasını ve kıtlığını önler.

Risk ve Bakım Yönetimi: Bakım süresi yaklaşan tüpler için otomatik bildirimler alarak yasal yükümlülükleri kusursuz yerine getirir.

Verimlilik Analizi: Dolum verimliliğini, müşteri bazlı iade oranlarını ve tedarik zinciri performansını analiz ederek maliyetleri düşürür.

Yasal Denetim Kolaylığı: Yasal standartlara uyumluluk raporları (örneğin TS EN 1089-3, PED, vb.) tek tuşla alınabilir hale gelir.